رفع توقیف ملک از اداره ثبت

رفع توقیف ملک از اداره ثبت، دغدغه بسیاری از مالکان و خریداران املاک است که با چالش حقوقی توقیف یا بازداشت ملک مواجه شده اند. این فرآیند مستلزم آگاهی کامل از مبانی قانونی، مراحل اجرایی و مدارک مورد نیاز است تا بتوان ملک را از قید توقیف رها ساخت. این راهنما، با هدف روشن ساختن این مسیر پیچیده، گام به گام روش ها و نکات کلیدی آزادسازی سند بازداشتی را بررسی می کند.

توقیف ملک، به معنای جلوگیری از هرگونه نقل و انتقال و دخل و تصرف مالکانه در یک پلاک ثبتی است. این محدودیت می تواند به دلایل مختلفی نظیر بدهی، مهریه، یا احکام قضایی ایجاد شود و پیامدهای جدی برای مالک و خریداران احتمالی در پی داشته باشد. نقش اداره ثبت در ثبت و همچنین رفع توقیف ملک حیاتی است. این مقاله به تفصیل به بررسی انواع توقیف، دلایل آن، روش های قانونی رفع توقیف، مدارک مورد نیاز و نکات حقوقی مهم می پردازد تا کاربران با آگاهی کامل بتوانند در این مسیر گام بردارند.

درک توقیف ملک از منظر اداره ثبت

توقیف ملک یکی از اقدامات قانونی است که برای تضمین حقوق طلبکاران یا اجرای احکام قضایی به کار گرفته می شود. هنگامی که یک ملک توقیف می شود، مالک آن از انجام هرگونه نقل و انتقال یا دخل و تصرفی که با حقوق توقیف کننده در تعارض باشد، منع می گردد. این بخش به تشریح چیستی توقیف ملک، دلایل اصلی آن از طریق اداره ثبت و آثار قانونی ناشی از این اقدام می پردازد.

توقیف و بازداشت ملک چیست و چرا از طریق اداره ثبت انجام می شود؟

توقیف ملک، به معنای ممانعت از نقل و انتقال پلاک ثبتی از سوی مالک است. در رویه قضایی و ثبتی ایران، اصطلاحات «توقیف» و «بازداشت» اغلب به صورت مترادف به کار می روند، اما هر دو به معنای محدودیت در اعمال حقوق مالکانه نسبت به ملک هستند. این محدودیت با هدف تضمین اجرای یک حکم قضایی یا وصول یک طلب ایجاد می شود. اداره ثبت اسناد و املاک نقش محوری در ثبت این توقیفات و همچنین مراحل رفع بازداشت ملک دارد.

دلایل اصلی توقیف ملک در اداره ثبت

دلایل متعددی می تواند منجر به توقیف یک ملک از طریق اداره ثبت شود. از مهمترین این دلایل می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اجرائیه اسناد رسمی لازم الاجرا: اسناد رسمی مانند چک، سفته، مهریه، و اسناد رهنی که به موجب قانون لازم الاجرا شناخته می شوند، می توانند از طریق اجرای ثبت منجر به توقیف ملک بدهکار گردند.
• دستور قضایی: قرار تأمین خواسته یا حکم قطعی صادر شده از سوی دادگاه های حقوقی و کیفری، از دیگر عوامل توقیف ملک است. در این موارد، دادگاه دستور توقیف را به اداره ثبت ابلاغ می کند.
• توقیفات اداری: برخی سازمان ها و نهادهای دولتی مانند سازمان امور مالیاتی، سازمان تأمین اجتماعی و سازمان تعزیرات حکومتی نیز به موجب قوانین خاص، می توانند درخواست توقیف ملک را به اداره ثبت ارائه دهند.

آثار قانونی توقیف ملک

توقیف ملک، پیامدهای حقوقی مهمی در پی دارد که مهمترین آن ها عبارتند از:

• بطلان هرگونه نقل و انتقال: بر اساس ماده 56 قانون اجرای احکام مدنی، هرگونه نقل و انتقال اعم از قطعی، شرطی یا رهنی نسبت به مال توقیف شده، باطل و بلااثر است. این یعنی مالک نمی تواند ملک توقیف شده را بفروشد یا به رهن بگذارد.
• ایجاد حق تقدم برای توقیف کننده: طلبکاری که زودتر موفق به توقیف ملک بدهکار شود، در وصول طلب خود از محل فروش آن مال، حق تقدم خواهد داشت.
• ممنوعیت هرگونه دخل و تصرف ناقلانه: مالک پس از توقیف ملک، مجاز به انجام هیچگونه عملیاتی نیست که به نوعی حقوق توقیف کننده را تضییع کند یا به انتقال ملک منجر شود.

هرگونه نقل و انتقال اعم از قطعی، شرطی و رهنی نسبت به مال توقیف شده باطل و بلااثر است.

چگونه از توقیف بودن ملک مطلع شویم؟ (اهمیت استعلام)

قبل از هرگونه معامله ملکی، از جمله خرید، فروش یا رهن، اطمینان از عدم توقیف بودن ملک از اهمیت بالایی برخوردار است. آگاهی از وضعیت ثبتی ملک می تواند از بروز مشکلات حقوقی و مالی جدی در آینده جلوگیری کند. برای این منظور، روش های مختلفی برای استعلام وضعیت ملک وجود دارد:

1. مراجعه به دفاتر اسناد رسمی: قبل از انجام هر معامله، دفاتر اسناد رسمی موظفند از اداره ثبت اسناد و املاک، استعلام وضعیت ثبتی ملک را دریافت کنند. این استعلام مشخص می کند که آیا ملک در رهن، بازداشت یا توقیف است یا خیر.
2. دریافت خلاصه وضعیت ملک از اداره ثبت: افراد می توانند با مراجعه حضوری به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک و ارائه مدارک هویتی و درخواست کتبی، خلاصه ای از وضعیت ثبتی ملک را دریافت کنند. این خلاصه شامل اطلاعاتی درباره مالکیت، حدود اربعه، و همچنین هرگونه بازداشت یا رهن ثبت شده است.
3. بررسی دقیق سند مالکیت: در برخی موارد، سابقه توقیف یا رهن ممکن است در پشت سند مالکیت درج شده باشد. البته این روش به تنهایی کافی نیست و باید با استعلام رسمی تکمیل شود.

نکات مهم: همواره توصیه می شود قبل از امضای هرگونه مبایعه نامه یا قرارداد، استعلام رسمی از وضعیت ثبتی ملک انجام شود. این اقدام ساده، می تواند از ضررهای جبران ناپذیری که ناشی از معامله ملک توقیف شده است، پیشگیری کند. آگاهی از این اطلاعات به خریداران کمک می کند تا با اطمینان خاطر بیشتری معامله کنند و از درگیر شدن در دعاوی حقوقی طولانی مدت جلوگیری نمایند.

روش های قانونی و گام به گام رفع توقیف ملک از اداره ثبت

رفع توقیف ملک از اداره ثبت فرآیندی حقوقی و بعضاً پیچیده است که بسته به علت توقیف، می تواند از روش های مختلفی پیگیری شود. آشنایی با این روش ها و مراحل گام به گام آن ها، برای مالکان املاک توقیف شده بسیار حیاتی است. در این بخش، به بررسی جامع ترین و رایج ترین روش های آزادسازی سند بازداشتی می پردازیم.

روش های اصلی آزادسازی ملک از توقیف اداره ثبت

برای رفع بازداشت ملک، چندین راهکار قانونی پیش روی افراد قرار دارد. انتخاب روش مناسب بستگی به ماهیت توقیف، طرفین پرونده، و مستندات موجود دارد. در ادامه به شش روش اصلی اشاره شده است:

۱. پرداخت بدهی و اخذ رضایت نامه رسمی (رایج ترین روش)

این روش، متداول ترین و معمولاً سریع ترین راه برای رفع توقیف ملک از اداره ثبت است. اساس این روش بر پرداخت کامل مبلغ بدهی یا تأمین خواسته به طلبکار استوار است.

• شرح: در این حالت، مالک یا بدهکار با پرداخت کامل مبلغ دین به طلبکار، یا واریز آن به حساب سپرده مرجع ذی صلاح (مانند صندوق دادگستری یا اجرای ثبت)، زمینه را برای رفع توقیف فراهم می سازد.
• مراحل گام به گام:
  1. شناسایی دقیق بدهی: ابتدا باید میزان دقیق بدهی و مراجع طلبکار (فرد یا نهاد) شناسایی شود.
  2. پرداخت بدهی: مبلغ بدهی به طلبکار یا به حساب مربوطه در مرجع ذی صلاح پرداخت می گردد.
  3. اخذ رضایت نامه رسمی: پس از پرداخت، طلبکار باید رضایت نامه رسمی مبنی بر دریافت طلب و عدم ادامه توقیف را ارائه دهد. بهتر است این رضایت نامه در یک دفتر اسناد رسمی تنظیم شود تا اعتبار حقوقی لازم را داشته باشد.
  4. تحویل رضایت نامه: رضایت نامه رسمی به مرجع توقیف کننده (اجرای ثبت یا دادگاه) تحویل داده می شود.
  5. دریافت نامه رفع توقیف: مرجع توقیف کننده، پس از بررسی و تأیید رضایت نامه، نامه رسمی رفع توقیف ملک را صادر می کند.
  6. ارائه نامه به اداره ثبت: این نامه به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک ارائه می شود تا توقیف از سوابق ثبتی ملک حذف گردد.
• مدارک لازم: فیش های واریزی، رضایت نامه رسمی، مدارک هویتی مالک.
• نکات کلیدی: در مواردی که توقیف از طریق اجرای ثبت صورت گرفته باشد، معمولاً پرداخت نیم عشر اجرایی نیز الزامی است.

۲. معرفی مال جایگزین (تبدیل تأمین)

گاهی اوقات، مالک تمایلی به پرداخت نقدی بدهی ندارد یا امکان آن را ندارد. در این صورت، می تواند درخواست تبدیل مال توقیف شده را مطرح کند.

• شرح: مالک می تواند از مرجع توقیف کننده درخواست کند تا به جای ملک توقیف شده، مال دیگری (مانند وجه نقد، اوراق بهادار یا ملک دیگر) را به عنوان تأمین معرفی کند، مشروط بر اینکه ارزش و سهولت فروش مال جایگزین، کمتر از مال توقیف شده نباشد. این حق فقط یک بار قابل استفاده است و در عین معین نیازمند رضایت خواهان است.
• مراحل:
  1. درخواست کتبی: ارائه درخواست کتبی به مرجع توقیف کننده (دادگاه یا اجرای ثبت).
  2. معرفی مال جایگزین: معرفی دقیق مال جایگزین و ارائه مستندات مالکیت و ارزش آن.
  3. ارزیابی کارشناسی: مرجع ذی صلاح، مال جایگزین را برای ارزیابی ارزش به کارشناس ارجاع می دهد.
  4. صدور دستور رفع توقیف: در صورت تأیید کارشناس و موافقت مرجع، دستور رفع توقیف ملک اولیه صادر و به اداره ثبت ارسال می شود.
• مدارک لازم: درخواست کتبی، مستندات مالکیت و ارزش مال جایگزین.

۳. اعتراض شخص ثالث اجرایی (برای خریداران پیشین)

این روش زمانی کاربرد دارد که ملکی قبل از تاریخ توقیف، به شخص دیگری منتقل شده باشد، اما به هر دلیلی انتقال رسمی صورت نگرفته باشد.

• شرح: اگر شخصی ملکی را با سند عادی (مانند مبایعه نامه یا قولنامه) قبل از تاریخ توقیف به دست آورده باشد، می تواند به توقیف آن اعتراض کند و ادعای مالکیت خود را مطرح نماید.
• مراحل:
  1. طرح دعوا: طرح دعوای اعتراض ثالث اجرایی در دادگاه صالح (دادگاه صادرکننده اجرائیه یا دادگاه محل وقوع ملک).
  2. ارائه مدارک: ارائه مدارک و مستندات اثبات مالکیت (مانند مبایعه نامه) که تاریخ آن مقدم بر تاریخ توقیف باشد.
  3. اثبات حقانیت: اثبات حقانیت خود در دادگاه.
  4. دریافت حکم: دریافت حکم رفع توقیف ملک از دادگاه.
  5. ارائه حکم به ثبت: ارائه حکم دادگاه به اداره ثبت برای حذف توقیف از سوابق ملک.
• مدارک لازم: دادخواست اعتراض ثالث، مبایعه نامه یا سند رسمی مقدم، کپی سند مالکیت ملک توقیف شده، مدارک هویتی.
• نکات کلیدی: رسیدگی به این دعاوی معمولاً خارج از نوبت و بدون هزینه دادرسی صورت می گیرد.

۴. ادعای مستثنیات دین بودن ملک

قانونگذار برخی اموال را از شمول توقیف مستثنی کرده است تا بدهکار در شرایط عسر و حرج قرار نگیرد.

• شرح: برخی اموال مانند منزل مسکونی در شأن محکوم علیه، ابزار و اثاثیه ضروری زندگی، و ابزار کار، طبق قانون از شمول توقیف مستثنی هستند (ماده 24 قانون نحوه اجرای محکومیت های مالی). مالک می تواند با ادعای مستثنیات دین بودن ملک، درخواست رفع توقیف ملک را مطرح کند.
• مراحل:
  1. ارائه درخواست: ارائه درخواست کتبی به مرجع توقیف کننده (اجرای ثبت یا دادگاه).
  2. ارائه مستندات: ارائه دلایل و مستندات مبنی بر انطباق ملک با شرایط مستثنیات دین.
  3. تشخیص و صدور دستور: مرجع ذی صلاح پس از بررسی، دستور رفع توقیف را صادر می کند.
• نکات کلیدی: تشخیص عرفی و نظر قاضی در این خصوص بسیار مهم و تعیین کننده است.

۵. ابطال عملیات اجرایی ثبتی

در صورتی که در فرآیند توقیف ملک از سوی اجرای ثبت، ایرادات قانونی وجود داشته باشد، می توان از این طریق اقدام کرد.

• شرح: اگر عملیات اجرایی ثبت (مانند توقیف) به دلیل وجود ایرادات شکلی یا ماهوی، نظیر توقیف مال غیر، عدم رعایت تشریفات قانونی، یا توقیف ملک معاف از توقیف، از نظر قانونی دارای اشکال باشد، می توان درخواست ابطال آن را مطرح کرد.
• مراحل:
  1. طرح دعوا: طرح دعوای ابطال عملیات اجرایی در دادگاه صالح.
  2. اثبات ایرادات: اثبات ایرادات قانونی در فرآیند توقیف.
  3. دریافت و ارائه حکم: دریافت حکم ابطال عملیات اجرایی از دادگاه و ارائه آن به اداره ثبت.

۶. رفع توقیف به دلیل عدم پیگیری طلبکار یا انصراف او

در برخی موارد، توقیف ملک به دلیل عدم پیگیری یا انصراف طلبکار به صورت خودکار یا با درخواست بدهکار قابل رفع است.

• شرح: اگر طلبکار در مهلت های قانونی پس از توقیف، عملیات اجرایی را پیگیری نکند یا به هر دلیلی از توقیف صرف نظر کند (مثلاً با استرداد دادخواست یا دعوا)، می توان درخواست رفع توقیف ملک را مطرح کرد.
• مراحل:
  1. درخواست کتبی: درخواست کتبی به مرجع توقیف کننده با ارائه دلایل عدم پیگیری طلبکار.
  2. بررسی و صدور دستور: مرجع پس از بررسی، دستور رفع توقیف را صادر می کند.
• نکات کلیدی: آگاهی از مهلت های قانونی برای پیگیری عملیات اجرایی از سوی طلبکار بسیار مهم است.

مراحل اداری در اداره ثبت و نکات حقوقی تکمیلی

پس از طی مراحل قانونی و دریافت دستور یا حکم رفع توقیف ملک از مراجع قضایی یا اداری، نوبت به فرآیند اداری در اداره ثبت اسناد و املاک می رسد. این مرحله نیز دارای جزئیات و نکات حقوقی مهمی است که آگاهی از آن ها می تواند به تسریع و صحت روند کمک کند.

فرآیند اداری ثبت رفع توقیف در اداره ثبت اسناد و املاک

پس از صدور حکم یا دستور رفع توقیف ملک، مالک یا وکیل او باید برای ثبت این موضوع به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کند:

1. تکمیل مدارک: ابتدا باید اطمینان حاصل شود که تمام مدارک لازم از جمله حکم یا نامه رسمی رفع توقیف، مدارک هویتی مالک (و وکیل در صورت وجود)، و هرگونه مستندات دیگر کامل و آماده است.
2. مراجعه به واحد اجرای ثبت: مدارک به واحد اجرای ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک تحویل داده می شود. در این واحد، کارشناسان مربوطه پرونده را بررسی می کنند.
3. بررسی توسط کارشناس: کارشناس واحد اجرای ثبت، نامه یا حکم رفع توقیف را با سوابق ثبتی ملک مطابقت می دهد تا از صحت و اعتبار آن اطمینان حاصل کند. این بررسی شامل مطابقت شماره پرونده، مشخصات ملک و طرفین است.
4. ثبت در دفاتر املاک: پس از تأیید کارشناس، مراتب رفع توقیف در دفاتر املاک و سامانه های مکانیزه اداره ثبت درج می شود. این اقدام باعث می شود که هرگونه محدودیت نقل و انتقال از روی ملک برداشته شود.
5. دریافت گواهی: در صورت نیاز، مالک می تواند درخواست صدور گواهی رفع توقیف کند تا به عنوان مستندی رسمی، وضعیت آزاد بودن ملک را تأیید کند.

نکات: پیگیری مستمر فرآیند در اداره ثبت، حتی پس از تحویل مدارک، می تواند به تسریع کار کمک کند. در مواردی که پرونده پیچیدگی های خاصی دارد، حضور وکیل متخصص دعاوی ثبتی توصیه می شود.

نکات حقوقی مهم و کاربردی در خصوص توقیف و رفع توقیف ملک

آگاهی از برخی نکات حقوقی می تواند در مواجهه با پرونده های توقیف و رفع توقیف ملک بسیار کارآمد باشد:

• توقیف ملک مشاع: امکان توقیف سهم مشاع از یک ملک وجود دارد. در این حالت، فقط سهم توقیف شده قابل معامله نیست، اما کل ملک ممکن است برای فروش از طریق مزایده، مورد پیگیری قرار گیرد. رفع توقیف ملک مشاع نیز نیازمند پرداخت بدهی یا توافق با طلبکار است.
• توقیف ملک رهنی (مازاد): ملکی که در رهن بانک یا شخص دیگری قرار دارد، تنها نسبت به مازاد بر رهن قابل توقیف است. یعنی ابتدا باید حقوق مرتهن (رهن گیرنده) حفظ شود و سپس نسبت به مازاد بر آن توقیف صورت گیرد.
• توقیف سرقفلی و حق کسب و پیشه: حق سرقفلی و حق کسب و پیشه نیز از جمله اموالی هستند که می توانند توقیف شوند. رفع توقیف سرقفلی نیز تابع مقررات خاص خود است و دشواری فروش آن مانع از توقیف نمی شود.
• معامله ملک توقیف شده: باید مجدداً تأکید کرد که هرگونه معامله (خرید و فروش، رهن، صلح) بر روی ملک توقیف شده باطل و بلااثر است و می تواند عواقب حقوقی جدی برای طرفین در پی داشته باشد.
• نقش وکیل متخصص دعاوی ثبتی: به دلیل پیچیدگی های حقوقی و اداری، بهره مندی از مشاوره و وکالت یک وکیل متخصص دعاوی ثبتی می تواند در پرونده های توقیف و رفع توقیف، زمان و هزینه ها را به میزان قابل توجهی کاهش داده و از بروز اشتباهات جلوگیری کند.
• آرای وحدت رویه و نظریات مشورتی: آرای وحدت رویه دیوان عالی کشور و نظریات مشورتی اداره حقوقی قوه قضائیه، تأثیر بسزایی در رویه قضایی و ثبتی دارند و آگاهی از آن ها برای هرگونه اقدام حقوقی ضروری است. به عنوان مثال، در مورد فروش ملک در رهن، رأی وحدت رویه شماره ۶۲۰ هیأت عمومی دیوان عالی کشور، معاملات راهن نسبت به مال مرهونه را در صورتی که منافی حق مرتهن باشد، نافذ نمی داند. اما رأی وحدت رویه ۸۳۲، بیع نسبت به عین مرهونه توسط راهن را در صورت تأمین یا تأدیه حقوق مرتهن، منافی با حقوق مرتهن و ماده ۷۹۳ قانون مدنی نمی داند.

سوالات متداول (FAQ)

آیا می توانم ملک توقیف شده را اجاره دهم یا بسازم؟

خیر، اصولاً هرگونه دخل و تصرف ناقلانه یا تغییر در ماهیت ملک توقیف شده ممنوع است. ساخت و ساز روی ملک بازداشتی با وضعیت حقوقی آن تعارض دارد و تا رفع توقیف، امکان اخذ پروانه ساخت نیست. اما اگر توقیف فقط شامل منافع باشد، اجاره دادن آن ممکن است.

رفع توقیف ملک چقدر طول می کشد؟

مدت زمان لازم برای رفع توقیف ملک به عوامل مختلفی از جمله نوع توقیف (قضایی یا ثبتی)، میزان همکاری طلبکار، پیچیدگی پرونده، و سرعت عمل مراجع قضایی و اداری بستگی دارد. این فرآیند ممکن است از چند هفته تا چندین ماه به طول بینجامد.

در صورت فوت بدهکار، وضعیت ملک توقیف شده چه می شود؟

توقیف ملک حتی پس از فوت بدهکار نیز پابرجاست. دیون متوفی باید از محل ترکه (اموال به ارث رسیده) پرداخت شود و تا زمان تسویه کامل دیون، امکان رفع توقیف و تقسیم ارث وجود ندارد.

آیا برای ملک توقیف شده می توان سند تک برگ گرفت؟

عموماً خیر، تا زمانی که ملک در توقیف باشد، اداره ثبت برای آن سند تک برگ صادر نمی کند. ابتدا باید توقیف رفع شود و سپس برای دریافت سند تک برگ اقدام کرد.

هزینه های رفع توقیف ملک شامل چه مواردی است؟

هزینه های رفع توقیف ملک شامل موارد متعددی می شود که بسته به نوع پرونده متفاوت است. این هزینه ها می تواند شامل موارد زیر باشد:

• مبلغ بدهی اصلی یا تأمین خواسته
• نیم عشر اجرایی (در موارد اجرای ثبت)
• هزینه های کارشناسی (در صورت معرفی مال جایگزین)
• حق الوکاله وکیل (در صورت استفاده از وکیل)
• هزینه های دادرسی (در صورت نیاز به طرح دعوا در دادگاه)
• هزینه های اداری ثبت

اگر سند ملک در اختیار شخص ثالث باشد و ملک توقیف شود، چاره چیست؟

اگر سند ملک به ناحق در اختیار شخص ثالثی باشد و ملک توقیف شده باشد، مالک می تواند دعوای استرداد سند را علیه آن شخص مطرح کند. این دعوا به موازات پیگیری رفع توقیف ملک می تواند انجام شود.

آیا بین توقیف و بازداشت از دیدگاه اداره ثبت تفاوتی وجود دارد؟

در رویه و اصطلاحات متداول حقوقی و ثبتی ایران، کلمات «توقیف» و «بازداشت» غالباً به یک معنا و به صورت مترادف به کار برده می شوند و هر دو به مفهوم محدود کردن مالکیت و عدم امکان نقل و انتقال ملک هستند.

آیا امکان توقیف اموال دولتی یا موقوفه وجود دارد؟

اموال دولتی و موقوفه دارای قوانین خاصی هستند. اصولاً توقیف اموال دولتی در مواردی خاص و با رعایت تشریفات قانونی بسیار محدود است و تا 18 ماه پس از صدور حکم قطعی، ممنوع است. اموال موقوفه نیز از شمول توقیف خارج هستند مگر در موارد استثنایی و با رعایت موازین شرعی و قانونی.

نتیجه گیری

رفع توقیف ملک از اداره ثبت یک فرآیند حقوقی و اداری است که با پیچیدگی های خاص خود همراه است. همانطور که در این مقاله بررسی شد، دلایل متعددی از جمله بدهی های مالی، مهریه، یا احکام قضایی می توانند منجر به توقیف یک ملک شوند. آگاهی از این دلایل و همچنین روش های قانونی موجود برای آزادسازی ملک، از جمله پرداخت بدهی، معرفی مال جایگزین، اعتراض ثالث، یا ادعای مستثنیات دین، برای هر مالک یا خریدار احتمالی ضروری است.

در هر یک از مراحل، از استعلام اولیه برای اطمینان از عدم توقیف بودن ملک تا مراحل اداری در اداره ثبت، دقت و دانش کافی می تواند از اتلاف وقت و هزینه های اضافی جلوگیری کند. به دلیل ماهیت تخصصی و فنی قوانین مربوط به املاک و ثبت، مشورت با وکلای متخصص دعاوی ثبتی امری اجتناب ناپذیر است. این متخصصان می توانند با ارائه راهنمایی های دقیق و حمایت حقوقی، مسیر رفع توقیف را هموارتر کرده و به حفظ حقوق افراد کمک شایانی نمایند.

جهت اطمینان از طی شدن صحیح فرآیند و اجتناب از بروز مشکلات احتمالی، توصیه می شود قبل از هرگونه اقدام، با وکلای متخصص دعاوی ثبتی مشورت نمایید.