راهنمای جامع سایت ثبت اسناد قولنامه ای در سامانه های رسمی: صفر تا صد تبدیل قولنامه به سند تک برگ در سال 1403 و 1404

تبدیل سایت ثبت اسناد قولنامه ای به سند رسمی تک برگ در سال 1403 و 1404، مسیری ضروری برای حفظ مالکیت است. این فرآیند، از ورود به سامانه هایی چون سبت ملک و ساغر آغاز می شود و شامل تکمیل دقیق مدارک، به ویژه نقشه UTM، و پیگیری مستمر مراحل قانونی است تا از مشکلات حقوقی آتی جلوگیری شود.

بسیاری از افراد در ایران، مالکیت خود را نه با سند رسمی، بلکه با قولنامه یا مبایعه نامه تثبیت کرده اند. این روش نقل و انتقال، اگرچه در گذشته رایج بوده، اما امروزه با چالش های حقوقی و قانونی متعددی روبروست. آنهایی که تجربه خرید و فروش ملک را دارند، خوب می دانند که تفاوت میان یک قولنامه و یک سند رسمی تک برگ، فراتر از چند برگ کاغذ است؛ این تفاوت به معنای امنیت خاطر، اعتبار قانونی و محافظت از سرمایه ای است که یک عمر برایش زحمت کشیده شده است.

با تصویب قوانین جدید، به ویژه «قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول» در تیر ماه 1403 و تداوم «قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی» (ماده 147)، اکنون این ضرورت به یک الزام قانونی تبدیل شده است. مالکان املاک قولنامه ای با یک دوره جدید روبرو هستند که بی اعتنایی به آن می تواند به سلب اعتبار قولنامه ها و بروز مشکلات حقوقی پیچیده منجر شود. کسانی که این مسیر را پیموده اند یا قصد ورود به آن را دارند، اغلب با سوالات و ابهامات زیادی مواجه می شوند: کدام سامانه مناسب است؟ چه مدارکی لازم است؟ مراحل کار به چه صورت است و چقدر زمان می برد؟

درک قوانین جدید: تحول در ثبت املاک قولنامه ای

مسیر تبدیل یک قولنامه به سند رسمی، تحت تأثیر دو قانون کلیدی قرار گرفته که چشم انداز مالکیت در ایران را دگرگون ساخته اند. آنهایی که سال هاست با معاملات ملکی سر و کار دارند، شاهد این تغییرات بوده اند که چگونه اعتبار اسناد عادی رو به کاهش گذاشته و اهمیت ثبت رسمی هر روز پررنگ تر می شود. اکنون دیگر صرف داشتن یک قولنامه، آرامش خیال گذشته را به همراه ندارد؛ بلکه لزوم اقدام به موقع برای تبدیل آن به سند تک برگ، یک دغدغه جدی برای مالکان است.

قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول (مصوب تیر 1403)

یکی از مهم ترین تحولات قانونی که بر سایت ثبت اسناد قولنامه ای و کلیه معاملات غیرمنقول تأثیر گذاشته، تصویب قانون «الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول» در تیر ماه 1403 است. هدف اصلی این قانون، پایان دادن به بی نظمی ها و کاهش دعاوی حقوقی ناشی از معاملات غیررسمی است. بر اساس این قانون، معاملات ملکی باید از طریق سامانه های رسمی و با نظارت کامل نهادهای ذی ربط صورت گیرد.

این قانون، یک مهلت چهار ساله را برای مالکان املاک قولنامه ای در نظر گرفته است تا نسبت به ثبت مالکیت خود اقدام کنند. پس از انقضای این مهلت، قولنامه ها و مبایعه نامه های عادی، در هیچ مرجع قضایی یا اداری فاقد اعتبار خواهند بود. این یعنی هر نوع ادعای مالکیت مبتنی بر این اسناد، دیگر پذیرفته نمی شود و این خود، هشداری جدی برای تمامی مالکان است. در این راستا، «سامانه ساغر (ثبت ادعا مالکیت)» به عنوان بستری برای ثبت ادعاهای مالکیت بر اساس قولنامه ها معرفی شده است (تبصره 6 ماده 10).

در تجربه های بسیاری دیده شده است که بی اعتباری قولنامه ها پس از مهلت قانونی، می تواند مالکان را با چالش های غیرقابل جبرانی روبرو سازد و از این رو، اقدام به موقع برای ثبت رسمی، یک ضرورت حیاتی است.

قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی (ماده 147)

در کنار قانون جدید، «قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی» که با نام ماده 147 شهرت دارد، از آذر ماه 1390 به اجرا درآمده و همچنان مسیر اصلی برای بسیاری از مالکان املاک قولنامه ای است. این قانون به دنبال آن است که برای املاکی که به دلایل مختلف از جمله عدم وجود سند رسمی، در وضعیت بلاتکلیفی قرار دارند، راه حلی قانونی پیدا کند.

دامنه شمول این قانون وسیع است و انواع مختلفی از املاک را در بر می گیرد؛ از اراضی کشاورزی و باغات گرفته تا ساختمان هایی که سابقه ثبت عادی دارند، املاک مشاعی که تصرفات آنها جدا شده، و حتی اعیانی های موجود در اراضی وقفی. این قانون به صاحبان چنین املاکی این فرصت را می دهد که با ثبت درخواست در «سامانه ثبت ملک (sabtemelk.ssaa.ir)»، مالکیت خود را رسمی کرده و از تمامی مزایای یک سند تک برگ بهره مند شوند. افرادی که تجربه ی ثبت در این سامانه را دارند، تأکید می کنند که دقت در ارائه مدارک و پیگیری مراحل، نقش بسیار مهمی در موفقیت پرونده ایفا می کند.

سامانه های کلیدی برای ثبت نام املاک قولنامه ای: کدام سامانه برای شماست؟

در مسیر تبدیل قولنامه به سند رسمی، شناخت سامانه های مربوطه از اهمیت ویژه ای برخوردار است. تجربه نشان داده که انتخاب سامانه اشتباه یا عدم آشنایی با کاربرد هر یک، می تواند زمان و هزینه ی زیادی را به هدر دهد. در حال حاضر، دو سامانه ثبت اسناد قولنامه ای نقش محوری در این فرآیند ایفا می کنند و آگاهی از تفاوت ها و کاربردهای آنها، برای هر مالک املاک قولنامه ای حیاتی است.

سامانه ثبت ملک (sabtemelk.ssaa.ir)

سامانه ثبت ملک با آدرس صحیح sabtemelk.ssaa.ir، در واقع پایگاه اصلی برای ثبت درخواست صدور سند بر اساس «قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی» یا همان ماده 147 است. این سامانه، سال هاست که به عنوان پلی میان مالکان املاک قولنامه ای و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور عمل می کند. افرادی که قصد دارند برای املاک خود که در گذشته با قولنامه معامله شده و فاقد سند رسمی هستند، سند تک برگ دریافت کنند، باید از طریق این سامانه اقدام نمایند. پیش از این، آدرس های دیگری نیز برای این سامانه وجود داشت که اکنون باید از آدرس جدید و معتبر استفاده شود.

کاربردهای اصلی این سامانه شامل ثبت اطلاعات متقاضی، مشخصات دقیق ملک، بارگذاری مدارک اولیه و فنی و در نهایت، دریافت کد رهگیری است. بسیاری از مالکان، تجربیات خود را از این سامانه به اشتراک گذاشته اند و تأکید دارند که دقت در وارد کردن اطلاعات و آپلود صحیح مدارک، کلید تسریع در روند بررسی پرونده است.

سامانه ساغر (ثبت ادعا مالکیت)

با تصویب قانون «الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول» در تیر ماه 1403، «سامانه ساغر (ثبت ادعا مالکیت)» به عنوان یک سامانه ثبت اسناد قولنامه ای جدید، وارد میدان شده است. کاربرد اصلی این سامانه، ثبت ادعای مالکیت برای قولنامه ها و مبایعه نامه هایی است که در چارچوب این قانون جدید قرار می گیرند. در واقع، هدف این سامانه، فراهم آوردن بستری برای ثبت اطلاعات معاملات عادی و جلوگیری از بی اعتباری آنها در آینده است.

تفاوت کلیدی میان سامانه ثبت ملک و سامانه ساغر در دامنه و هدف اصلی آنهاست. در حالی که سامانه ثبت ملک (ماده 147) عمدتاً برای املاک دارای سابقه ثبت عادی و فاقد سند کاربرد دارد، سامانه ساغر بر ثبت ادعای مالکیت برای قولنامه ها در دوره گذار تأکید می کند تا این اسناد از اعتبار ساقط نشوند. مالکان باید با توجه به وضعیت ملک و تاریخ معاملات خود، سامانه مناسب را برای ثبت انتخاب کنند.

سامانه خودنویس و کاتب (اشاره مختصر)

در کنار این دو سامانه اصلی، نام «سامانه خودنویس» و «سامانه کاتب» نیز در فضای معاملات ملکی به گوش می رسد. سامانه خودنویس به منظور تنظیم و ثبت قراردادهای اجاره راه اندازی شده و سامانه کاتب نیز بستری برای ثبت انواع قراردادها، از جمله مبایعه نامه است. اما در ارتباط با املاک قولنامه ای و فاقد سند، سامانه کاتب در حال حاضر با چالش هایی روبروست. اخیراً در سامانه کاتب، گزینه مربوط به ملک فاقد سند حذف شده است.

این تغییر، باعث سردرگمی شده و برخی دفاتر املاک به اشتباه، معاملات املاک قولنامه ای را با گزینه سند دفترچه ای ثبت می کنند. تا زمانی که این گزینه به سامانه کاتب بازگردانده شود، مشاوران املاک و مالکان می توانند از «سامانه خودنویس» به عنوان راهکار موقت برای ثبت معاملات قولنامه ای استفاده کنند. با این حال، باید در نظر داشت که این سامانه ها، ماهیت متفاوتی با سامانه های ثبت ملک و ساغر دارند.

مراحل گام به گام ثبت نام در سامانه ثبت ملک (sabtemelk.ssaa.ir) برای اخذ سند

ثبت نام در سامانه ثبت ملک برای تبدیل قولنامه به سند رسمی، فرآیندی مرحله به مرحله است که نیاز به دقت و توجه فراوان دارد. کسانی که این راه را طی کرده اند، اذعان دارند که رعایت جزئیات در هر گام، می تواند تفاوت چشمگیری در سرعت و موفقیت پرونده ایجاد کند. بیایید این سفر را از ابتدا تا انتها با هم مرور کنیم.

گام اول: ورود به سامانه و انتخاب درخواست پذیرش جدید

اولین قدم، ورود به آدرس صحیح سامانه ثبت ملک یعنی sabtemelk.ssaa.ir است. پس از ورود، با صفحه ای روبرو خواهید شد. برای آغاز فرآیند، لازم است گزینه درخواست پذیرش جدید را انتخاب کنید. این انتخاب، دروازه ای به سوی مراحل بعدی ثبت نام برای املاک قولنامه ای شماست.

گام دوم: مطالعه و تأیید توافقنامه و شرایط استفاده از قانون

پس از انتخاب درخواست پذیرش جدید، یک توافقنامه جامع با شرایط و قوانین استفاده از قانون تعیین تکلیف اراضی فاقد سند رسمی پیش روی شما قرار می گیرد. مطالعه دقیق این بخش، حیاتی است. پس از مطالعه کامل و اطمینان از اینکه شرایط درج شده را دارا هستید، باید تیک مربوط به حائز شرایط درج شده می باشم را فعال کرده و به مرحله بعدی بروید.

گام سوم: تکمیل اطلاعات متقاضی (فردی، حقوقی، ورثه)

در این مرحله، باید اطلاعات هویتی و حقوقی متقاضی به دقت وارد شود. این اطلاعات شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تماس و آدرس است. برای وراث املاک قولنامه ای، این مرحله حساسیت بیشتری دارد و گواهی انحصار وراثت ضروری است.

گام چهارم: درج مشخصات دقیق ملک

پس از تکمیل اطلاعات متقاضی، نوبت به درج مشخصات دقیق ملک می رسد. در این بخش، باید جزئیاتی مانند متراژ دقیق ملک، نوع کاربری و آدرس کامل ملک را وارد کنید. یکی از مهم ترین اطلاعات در این مرحله، پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک است.

گام پنجم: بارگذاری مدارک اولیه و فنی (قلب فرآیند)

این گام را می توان قلب فرآیند نامید. در این مرحله، باید تمامی مدارک لازم را به صورت دیجیتالی بارگذاری کنید. مهمترین مدارک فنی که در این بخش آپلود می شوند، نقشه یو تی ام (UTM) و گواهی تعیین مختصات است که باید توسط نقشه بردار معتبر تهیه شده باشد.

گام ششم: پرداخت هزینه و دریافت کد رهگیری

پس از بارگذاری موفقیت آمیز مدارک، نوبت به پرداخت هزینه ثبت نام می رسد. این مبلغ (در حال حاضر حدود 185 هزار تومان است)، به صورت آنلاین قابل واریز است. پس از پرداخت موفق، یک کد رهگیری به شما اختصاص داده می شود که باید آن را به دقت نگهداری کنید.

گام هفتم: چاپ تقاضانامه، امضا، اثر انگشت و ارسال پستی

با دریافت کد رهگیری، تقاضانامه تکمیل شده به صورت یک فایل PDF در اختیار شما قرار می گیرد. این تقاضانامه باید چاپ، امضا و اثر انگشت شده و به همراه کپی برابر اصل مدارک دیگر، در یک پاکت پستی قرار گرفته و به صورت پست سفارشی به آدرس اداره ثبت مربوط به ملک ارسال شود.

گام هشتم: ورود کد 20 رقمی پستی در سامانه

پس از ارسال پاکت پستی، یک کد 20 رقمی پستی به شما داده می شود. این کد را باید مجدداً در سامانه ثبت ملک وارد کنید تا سیستم از ارسال مدارک شما مطلع شود.

گام نهم: پیگیری وضعیت درخواست و اطلاع رسانی ها

آخرین گام، پیگیری مستمر وضعیت درخواست است. اطلاع رسانی ها معمولاً از طریق پیامک انجام می شود. همچنین، با مراجعه مجدد به سامانه ثبت ملک و وارد کردن کد رهگیری و کد ملی، می توانید از آخرین وضعیت پرونده خود مطلع شوید.

مدارک لازم برای ثبت نام و اخذ سند ملک قولنامه ای: Checklist جامع

یکی از مهم ترین بخش های فرآیند ثبت اسناد قولنامه ای، آماده سازی دقیق و کامل مدارک است. آنهایی که تجربه این مسیر را دارند، به خوبی می دانند که هر نقص یا کمبودی در مدارک، می تواند به تأخیرهای طولانی مدت و حتی رد درخواست منجر شود. در ادامه، چک لیستی جامع از مدارک مورد نیاز ارائه می شود.

الف) مدارک هویتی و حقوقی

• کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی: برای احراز هویت متقاضی یا وکیل/نماینده او.
• کپی برابر اصل قولنامه/مبایعه نامه: سند اصلی ادعای مالکیت، با تأکید بر ارائه زنجیره قولنامه های قبلی.
• گواهی انحصار وراثت: در صورت فوت مالک و اقدام توسط ورثه.
• وکالت نامه محضری: در صورت اقدام توسط وکیل.
• اساسنامه: برای اشخاص حقوقی متقاضی.

ب) مدارک فنی و نقشه برداری (ضروری و حساس)

این بخش، یکی از حساس ترین و تخصصی ترین مراحل است. دقت و صحت اطلاعات در این مدارک، تأثیر مستقیمی بر نتیجه پرونده دارد.

• نقشه یو تی ام (UTM):

  نقشه UTM، تصویر دقیقی از موقعیت جغرافیایی و ابعاد ملک شما بر روی کره زمین است. این نقشه، مرزهای دقیق ملک را از املاک همسایه مشخص می کند و باید حتماً با مهر نقشه بردار دارای پروانه معتبر نظام مهندسی همراه باشد.

  • انواع نقشه های UTM بر اساس نوع ملک:
    • زمین کشاورزی: انطباق تصرفات با قولنامه و مرزبندی با همسایگان.
    • باغ و ویلا: نقشه برداری دقیق دیوارکشی ها و حصارها.
    • زمین خالی در بافت شهری: استفاده از نقشه تفکیکی یا دیوارهای همسایگان.
    • خانه های کلنگی: نقشه برداری عرصه و زیربنا بر اساس دیوارهای موجود و توجه به دیوارهای مشترک (تأثیر بر ارزش مالی ملک).
    • آپارتمان های مسکونی: نقشه برداری از عرصه ملک برای تعیین قدرالسهم مشاعی از زمین.
    • واحدهای تجاری (مغازه): بسته به مستقل بودن یا جزئی از مجتمع بودن، روشی مشابه خانه های کلنگی یا آپارتمان ها، با دقت مضاعف به دلیل ارزش بالا. در برخی موارد، موضوع سرقفلی نیز مطرح است.
• گواهی تعیین مختصات: فرم مخصوصی است که توسط نقشه بردار تکمیل و ممهور می شود و اطلاعات تکمیلی مختصات ملک را شامل می گردد.

ج) مدارک ثبتی

• پلاک ثبتی اصلی و فرعی: شناسه منحصر به فرد ملک در سازمان ثبت. در صورت عدم وجود، توسط کارشناس رسمی امور ثبتی استعلام می شود.
• کپی برابر اصل سند مالکیت مشاعی یا دفترچه ای (در صورت وجود): برای اثبات سابقه مالکیت.

هزینه ها و مدت زمان اخذ سند تک برگ برای املاک قولنامه ای در 1403/1404

پرسشی که همواره ذهن مالکان املاک قولنامه ای را به خود مشغول می کند، هزینه ها و مدت زمان مورد نیاز برای اخذ سند تک برگ است. با توجه به ارزش بالای املاک و اهمیت امنیت حقوقی، این سرمایه گذاری زمان و هزینه، کاملاً منطقی و ضروری به نظر می رسد. در ادامه، به برآورد تقریبی این موارد می پردازیم.

برآورد هزینه ها

هزینه های مربوط به ثبت اسناد قولنامه ای و اخذ سند تک برگ، به چند بخش اصلی تقسیم می شود:

• هزینه تهیه نقشه UTM و گواهی مختصات: شامل تعرفه نقشه برداران متخصص.
• هزینه ثبت نام آنلاین: مبلغ 185 هزار تومان که در سامانه پرداخت می شود.
• هزینه استعلام پلاک ثبتی اصلی و فرعی: در صورت نیاز، توسط کارشناسان رسمی امور ثبتی.
• هزینه بازدید کارشناس اداره ثبت: مربوط به بررسی ملک.
• هزینه چاپ سند تک برگ: در مرحله نهایی.

عوامل متعددی می توانند بر تغییر این هزینه ها تأثیر بگذارند، از جمله مساحت و نوع ملک، موقعیت جغرافیایی، و نیاز به خدمات کارشناسی اضافی.

با توجه به ارزش رو به رشد املاک و تأکید قوانین جدید بر ثبت رسمی، اقدام سریع و دقیق برای سند دار کردن ملک قولنامه ای، نه تنها از نظر حقوقی بلکه از لحاظ اقتصادی نیز کاملاً به نفع مالک است و از ضررهای احتمالی آینده جلوگیری می کند.

مدت زمان فرآیند

مدت زمان لازم برای تبدیل قولنامه به سند تک برگ، نمی تواند به طور دقیق برای همه پرونده ها بیان شود و معمولاً از چند ماه تا بیش از یک سال به طول می انجامد. عوامل متعددی در این زمینه نقش دارند:

• تکمیل بودن و صحت مدارک: پرونده های کامل سریع تر پیش می روند.
• عدم وجود معارض یا اختلاف: وجود معارض موجب طولانی شدن فرآیند می شود.
• نوع و ماهیت ملک: املاک ساده تر سریع تر به نتیجه می رسند.
• حجم کاری ادارات ثبت: افزایش تعداد درخواست ها می تواند موجب کندی شود.

چالش ها و نکات حیاتی در فرآیند سند دار کردن املاک قولنامه ای

مسیر تبدیل قولنامه به سند تک برگ، هموار نیست و پر از پیچ وخم هایی است که تنها با آگاهی و راهنمایی صحیح می توان از آنها عبور کرد. شناخت این موانع و آمادگی برای مواجهه با آنها، بخش مهمی از آمادگی برای ثبت اسناد قولنامه ای است.

اهمیت تصرف و مشکلات زمین های خالی

یکی از مهم ترین اصول در فرآیند سند دار کردن املاک، اثبات تصرف مالکانه است. کارشناس اداره ثبت و هیئت سه نفره، در بازدید از ملک، به وضعیت تصرف توجه ویژه ای دارند. اگر ملک دارای بنا، دیوارکشی، و سکونت باشد، اثبات تصرف بسیار آسان تر است. اما در مورد زمین های خالی، اوضاع کاملاً متفاوت است. عدم وجود بنا یا حصارکشی، اثبات تصرف را دشوار می کند و یکی از دلایل اصلی سخت گیری در صدور رأی مثبت برای این زمین هاست. سودجویان نیز در این شرایط می توانند مشکلات حقوقی ایجاد کنند.

کارشناسان همیشه توصیه می کنند که برای زمین های خالی قولنامه ای، دیوارکشی یا احداث بنا، می تواند به اثبات تصرف مالکانه کمک شایانی کند و از بروز کلاهبرداری های احتمالی پیشگیری نماید.

پیچیدگی تعیین پلاک ثبتی اصلی و فرعی

تعیین پلاک ثبتی اصلی و فرعی، مرحله ای است که می تواند برای بسیاری از مالکان چالش برانگیز باشد. پلاک ثبتی اصلی معمولاً مشخص است، اما یافتن پلاک ثبتی فرعی دشواری های خاص خود را دارد. این پلاک ها بر اساس هیچ قاعده مشخصی تعیین نمی شوند و به صورت تصادفی اختصاص می یابند. اینجاست که نقش حیاتی کارشناس رسمی امور ثبتی پررنگ می شود. همچنین باید توجه داشت که پلاک ثبتی فرعی با شماره قطعه تفکیکی متفاوت است.

زنجیره قولنامه ها و احراز مالکیت

برای احراز مالکیت، سازمان ثبت نیازمند یک زنجیره کامل از قولنامه ها است که نشان دهنده چگونگی انتقال مالکیت از آخرین مالک رسمی تا متقاضی فعلی باشد. این یعنی باید تمامی دست به دست شدن های ملک، با قولنامه های معتبر اثبات شود. در بسیاری از موارد، مالکان به تمامی قولنامه های قبلی دسترسی ندارند. در چنین شرایطی، راهکار این است که با شهود، تأییدیه معتمدین محلی، یا هرگونه مدرک دال بر تصرفات و معاملات قبلی، سعی در تکمیل و تقویت این زنجیره داشت.

موانع فنی (پایان کار) و حقوقی

علاوه بر مسائل مربوط به قولنامه، موانع فنی و حقوقی دیگری نیز ممکن است در فرآیند سند دار کردن املاک قولنامه ای مطرح شود. تخلفات ساختمانی، از جمله مهمترین موانع فنی محسوب می شوند. اگر ملک دارای پارکینگ ناکافی، طبقات اضافی، پیشروی بیش از حد، یا ساخت و ساز غیرمجاز باشد، دریافت پایان کار از شهرداری با مشکل مواجه خواهد شد. همچنین، اگر ملک در طرح های شهرداری یا بافت فرسوده باشد، یا دارای معارض، ملی بودن، یا قرار گرفتن در محدوده املاک وقفی (بدون حق اعیان) باشد، این موانع می توانند جدی باشند.

املاک اوقافی و نحوه اخذ سند اعیانی

یکی از موارد خاص در زمینه ثبت اسناد قولنامه ای، املاکی هستند که عرصه (زمین) آنها وقف است. در این موارد، امکان اخذ سند شش دانگ وجود ندارد، اما قانون این اجازه را می دهد که برای اعیانی (ساختمان روی زمین وقف) سند رسمی دریافت شود. این فرآیند، روند خاص خود را دارد و معمولاً شامل استعلام از اداره اوقاف و امور خیریه و رعایت ضوابط خاص آنهاست.

املاک مشاعی (چند مالک)

در املاک مشاعی که چندین مالک، سهمی از یک ملک واحد را به صورت قولنامه در اختیار دارند، هر شریک (مالک مشاعی) می تواند به صورت مستقل برای اخذ سند سهم خود اقدام کند، به خصوص اگر تصرفات او در محل جدا شده باشد. این به معنای آن است که یک مالک آپارتمان قولنامه ای، برای دریافت سند قدرالسهم خود از زمین، نیازی به همکاری همزمان با سایر همسایگان ندارد.

نتیجه گیری و فراخوان به عمل

همان طور که در این راهنمای جامع بررسی شد، فرآیند تبدیل قولنامه به سند تک برگ و استفاده از سایت ثبت اسناد قولنامه ای، مسیری حساس و پر از جزئیات است که نیازمند دقت، آگاهی و پیگیری مداوم است. با تصویب قوانین جدید و تأکید بر اعتبار اسناد رسمی، اکنون بیش از هر زمان دیگری لازم است که مالکان املاک قولنامه ای، برای حفظ و تثبیت مالکیت خود اقدام کنند. بی توجهی به این امر، می تواند در آینده به مشکلات حقوقی جدی و از دست رفتن سرمایه منجر شود.

آنهایی که این مسیر را طی کرده اند، به خوبی می دانند که پیچیدگی های مربوط به آماده سازی مدارک، به ویژه تهیه نقشه UTM دقیق، استعلام پلاک ثبتی، و پیگیری های اداری، می تواند طاقت فرسا باشد. در این میان، بهره مندی از مشاوره و کمک متخصصان باتجربه در امور ثبتی و نقشه برداری، نه تنها سرعت فرآیند را افزایش می دهد، بلکه از بروز خطاها و اتلاف وقت و هزینه جلوگیری می کند.

توصیه می شود که برای سند دار کردن ملک قولنامه ای خود، زمان را از دست ندهید. با توجه به اهمیت این موضوع و نیاز به دقت فراوان، می توانید برای دریافت مشاوره تخصصی و راهنمایی گام به گام، با کارشناسان مجرب در این حوزه تماس بگیرید. آنها آماده اند تا در تمامی مراحل، از تهیه نقشه UTM و گواهی مختصات گرفته تا ثبت نام در سامانه های مربوطه و پیگیری صفر تا صد فرآیند اخذ سند، شما را یاری کنند و تجربه ای مطمئن و آسوده را برای شما رقم بزنند.